Kokoukset ja palaverit ovat välineitä avoimeen keskusteluun, tiedottamiseen ja päätöksentekoon

Porvoon Hunters ry:n vuosikokous

Vuosikokous pidetään kesäkuussa. Siellä päätetään mm. seuraavan kauden budjetista, toiminnoista, sekä valitaan johtokunta seuraavalle kaudelle. Vuosikokous on avoin kaikille Hunters ry asioista kiinnostuneille. Mahdollisiin äänetyksiin voi osallistua seuran jäsenet.

Johtokunnan kokoukset

Johtokunta kokoontuu noin kerran kuukaudessa. Johtokunnan kokouksissa tehdään kaikki seuran toimintaa koskevat päätökset. Asiat, jotka tarvitsevat johtokunnan päätöksen, voi ilmoittaa johtokunnan edustajalle joko suoraan henkilökohtaisesti tai joukkueenjohtajan välityksellä joukkeenjohtajan palaverissa.

Joukkueenjohtajien kokoukset

Joukkuejohtajien kokoukset pidetään kuukausittain kuukauden ensimmäisenä tiistaina jäähallin kokoustilassa . Kokous on yksi johtokunnan tiedottamiskanavista, foorumi avoimelle keskustelulle sekä hyvä keino uusien joukkueenjohtajien perehdyttämiseen (kokemusten vaihto).
Kokouksien ajankohdat löytyvät linkistä Seuran esittely -> Joukkueenjohtajat -> Jojo-kokoukset

Valmentajien kokoukset

Valmennus- ja juniorivalennuspäällikön kokoonkutsumat valmentajainkokoukset keskittyvät valmennustoimintaan, sen kehittämiseen, harjoitteluun, peleihin ja sarjatoimintaan.

Joukkueiden kokoukset

Joukkueen kokoukset, vanhempainkokouksia, ovat hyvä tapa tiedottaa joukkueen tärkeistä asioista. Joukkueenkokouksen voi kutsua koolle joukkueenjohtaja, valmennuspäällikkö tai seuran johtokunta.

Suositeltavaa kuitenkin on, että joukkue kokoontuu useamman kerran kauden aikana keskustelemaan ja päättämään joukkueen asioista.